Test de Ofimática — Auxiliar Administrativo | 25 preguntas
Practica la ofimática que entra en el examen de Auxiliar Administrativo: el procesador de textos Word, la hoja de cálculo Excel, la base de datos Access y las presentaciones PowerPoint, junto con los formatos de archivo y operaciones básicas. Contenido técnico estándar y verificable.
⚖️ Fuente: Conocimiento ofimático estándar (suite Microsoft Office y formatos de documento) · temario oficial de Auxiliar Administrativo AGE · 25 preguntas
Pregunta 1 de 25
¿Cuál es la extensión de archivo predeterminada de un documento de Microsoft Word (versiones modernas)?
📖 Formatos · procesador de textos
Explicación: Desde Word 2007, el formato predeterminado es .docx (Office Open XML). El antiguo formato binario era .doc.
En Microsoft Excel, la intersección entre una fila y una columna se denomina:
📖 Hoja de cálculo · conceptos
Explicación: La celda es la unidad básica de una hoja de cálculo: el cruce de una fila (número) y una columna (letra), por ejemplo «A1». Un conjunto de celdas es un «rango».
En Excel, toda fórmula debe comenzar obligatoriamente por el signo:
📖 Hoja de cálculo · fórmulas
Explicación: En Excel, las fórmulas empiezan siempre por el signo igual (=), por ejemplo «=A1+B1» o «=SUMA(A1:A10)».
¿Qué función de Excel suma un rango de celdas?
📖 Hoja de cálculo · funciones
Explicación: La función SUMA (SUM en la versión inglesa) suma los valores de un rango, por ejemplo «=SUMA(B2:B20)». PROMEDIO calcula la media y CONTAR cuenta celdas con números.
En Excel, una referencia absoluta a la celda A1 que no cambia al copiar la fórmula se escribe:
📖 Hoja de cálculo · referencias
Explicación: La referencia absoluta usa el símbolo $ delante de la columna y la fila: «$A$1». Así, al copiar la fórmula, la referencia se mantiene fija.
La función de Word que permite generar cartas o etiquetas personalizadas a partir de una lista de datos se llama:
📖 Procesador de textos · funciones
Explicación: La combinación de correspondencia (mail merge) crea documentos personalizados (cartas, etiquetas, sobres) combinando una plantilla con una fuente de datos.
El programa de Microsoft Office destinado a crear presentaciones con diapositivas es:
📖 Suite ofimática · aplicaciones
Explicación: PowerPoint es la aplicación de Office para crear presentaciones de diapositivas; su formato moderno es .pptx.
¿Cuál de estos programas de Office es un sistema gestor de bases de datos?
📖 Suite ofimática · aplicaciones
Explicación: Microsoft Access es el gestor de bases de datos de Office; trabaja con tablas, consultas, formularios e informes. Su formato actual es .accdb.
¿Qué formato de archivo conserva el aspecto del documento y es independiente del programa, ideal para distribuir e imprimir?
📖 Formatos · documentos
Explicación: El PDF (Portable Document Format) mantiene la maquetación con independencia del dispositivo o programa, por lo que es el estándar para distribuir documentos finales.
En un procesador de textos, el texto que se repite en la parte superior de todas las páginas se coloca en:
📖 Procesador de textos · maquetación
Explicación: El encabezado (header) es el área superior de la página que se repite en todas; el pie de página (footer) es su equivalente en la parte inferior, donde suele ir la numeración.
El atajo de teclado más habitual para copiar el contenido seleccionado es:
📖 Atajos de teclado
Explicación: Ctrl + C copia; Ctrl + V pega; Ctrl + X corta; Ctrl + Z deshace. Son atajos comunes en toda la suite ofimática.
En Excel, un archivo de libro de trabajo en formato moderno tiene la extensión:
📖 Formatos · hoja de cálculo
Explicación: El formato moderno de los libros de Excel es .xlsx. El antiguo era .xls. (.docx es Word, .pptx PowerPoint y .accdb Access.)
El atajo de teclado más habitual para pegar el contenido del portapapeles es:
📖 Atajos de teclado
Explicación: Ctrl + V pega el contenido del portapapeles; Ctrl + C copia y Ctrl + X corta. Son atajos comunes en toda la suite ofimática.
¿Qué atajo de teclado deshace la última acción realizada?
📖 Atajos de teclado
Explicación: Ctrl + Z deshace la última acción. Para rehacer lo deshecho se usa Ctrl + Y en las aplicaciones de Office.
El atajo de teclado que corta el contenido seleccionado (lo mueve al portapapeles eliminándolo del origen) es:
📖 Atajos de teclado
Explicación: Ctrl + X corta: traslada la selección al portapapeles y la elimina de su ubicación original. A diferencia de Ctrl + C, que copia sin eliminar el original.
El atajo de teclado estándar para abrir el cuadro de diálogo de impresión es:
📖 Atajos de teclado
Explicación: Ctrl + P abre las opciones de impresión en las aplicaciones de Office y en la mayoría de los navegadores y programas.
¿Cuál es la extensión moderna de un archivo de presentación de Microsoft PowerPoint?
📖 Formatos · presentaciones
Explicación: El formato moderno de PowerPoint es .pptx (Office Open XML); el antiguo era .ppt. (.docx es Word, .xlsx Excel y .accdb Access.)
¿Qué extensión tiene una base de datos moderna de Microsoft Access?
📖 Formatos · bases de datos
Explicación: Desde Access 2007, la extensión predeterminada es .accdb; el formato anterior era .mdb. Access gestiona tablas, consultas, formularios e informes.
¿Qué función de Excel calcula la media aritmética de un rango de celdas?
📖 Hoja de cálculo · funciones
Explicación: La función PROMEDIO (AVERAGE en inglés) calcula la media aritmética de un rango, por ejemplo «=PROMEDIO(A1:A10)». SUMA suma, CONTAR cuenta celdas con números y MAX devuelve el valor mayor.
¿Qué función de Excel devuelve un valor u otro según se cumpla o no una condición lógica?
📖 Hoja de cálculo · funciones
Explicación: La función SI (IF en inglés) evalúa una condición y devuelve un valor si es verdadera y otro si es falsa, por ejemplo «=SI(A1>5;"Apto";"No apto")».
El formato de archivo CSV se caracteriza por:
📖 Formatos · datos
Explicación: CSV (Comma-Separated Values) es un formato de texto plano que guarda datos tabulares separando los campos por comas (o punto y coma). Es independiente del programa y muy usado para intercambiar datos, aunque no conserva formato ni fórmulas.
En Excel, un conjunto de celdas contiguas seleccionadas, como A1:C5, se denomina:
📖 Hoja de cálculo · conceptos
Explicación: Un rango es un conjunto de celdas, normalmente contiguas, identificado por la primera y la última separadas por dos puntos (por ejemplo «A1:C5»). La celda es la unidad mínima; un conjunto de hojas forma un libro.
En las fórmulas de Excel, ¿qué símbolo se utiliza como operador de multiplicación?
📖 Hoja de cálculo · fórmulas
Explicación: En Excel el operador de multiplicación es el asterisco (*), por ejemplo «=A1*B1». La barra (/) es la división, el acento circunflejo (^) la potencia y el signo + la suma.
¿Cuál es la extensión del formato OpenDocument de texto, propio de procesadores como LibreOffice Writer?
📖 Formatos · documentos
Explicación: .odt (OpenDocument Text) es el formato de documento de texto del estándar abierto OpenDocument, usado por defecto en LibreOffice/Apache OpenOffice Writer. .docx es el de Word, .rtf es un formato de texto enriquecido y .txt texto plano.
En una presentación de PowerPoint, cada una de las páginas que la componen se denomina:
📖 Presentaciones · conceptos
Explicación: Cada página de una presentación es una diapositiva. El conjunto ordenado de diapositivas forma la presentación, que puede proyectarse como pase de diapositivas.
⚠️ Preguntas basadas en conocimiento técnico estándar y verificable (Ofimática estándar · MS Office). Verifica siempre el temario y las versiones de software exigidas en la convocatoria oficial del proceso selectivo.