Pon a prueba tu nivel avanzado de ofimática: combinar correspondencia, tablas de contenido y control de cambios en Word; tablas dinámicas e inmovilizar paneles en Excel; patrón de diapositivas y transiciones en PowerPoint.
La extensión de archivo por defecto de las presentaciones de PowerPoint (desde 2007) es:
📖 PowerPoint — formatos
Explicación: Desde PowerPoint 2007 el formato por defecto es Office Open XML, con extensión .pptx (el binario anterior era .ppt).
En PowerPoint, la tecla que inicia la presentación con diapositivas desde el principio es:
📖 PowerPoint — atajos
Explicación: La tecla F5 inicia la presentación desde la primera diapositiva; Mayús+F5 la inicia desde la diapositiva actual.
La función de Word que permite generar cartas o etiquetas personalizadas a partir de una lista de datos se llama:
📖 Word — combinar correspondencia
Explicación: Combinar correspondencia (mail merge) permite crear documentos personalizados (cartas, sobres, etiquetas) combinando una plantilla con un origen de datos (por ejemplo, una tabla de Excel o Access).
En Excel, la herramienta que resume y analiza grandes volúmenes de datos reorganizándolos de forma interactiva es:
📖 Excel — tabla dinámica
Explicación: La tabla dinámica (pivot table) permite resumir, agrupar y analizar grandes conjuntos de datos arrastrando campos a filas, columnas y valores.
En PowerPoint, el elemento que define el diseño, los colores y las fuentes comunes a todas las diapositivas es:
📖 PowerPoint — patrón
Explicación: El patrón de diapositivas (slide master) controla el diseño, los formatos, los colores y las fuentes aplicados de forma uniforme a todas las diapositivas de la presentación.
En Word, el atajo de teclado para insertar un salto de página es:
📖 Word — atajos
Explicación: Ctrl + Intro inserta un salto de página en Word, trasladando el contenido posterior al inicio de la página siguiente.
Para que Word genere automáticamente una tabla de contenido (índice), el documento debe tener aplicados:
📖 Word — tabla de contenido
Explicación: La tabla de contenido automática de Word se construye a partir de los estilos de título (Título 1, Título 2, etc.) aplicados a los encabezados del documento.
En Excel, la opción «Inmovilizar paneles» sirve para:
📖 Excel — vista
Explicación: Inmovilizar paneles fija determinadas filas o columnas (normalmente los encabezados) para que permanezcan visibles mientras se desplaza el resto de la hoja.
En PowerPoint, los efectos de movimiento que se aplican al pasar de una diapositiva a otra se denominan:
📖 PowerPoint — transiciones
Explicación: Las transiciones son los efectos visuales que se producen al cambiar de una diapositiva a la siguiente; las animaciones se aplican a los objetos dentro de una misma diapositiva.
En Word, la herramienta «Control de cambios» permite:
📖 Word — revisión
Explicación: El Control de cambios registra de forma visible las modificaciones (inserciones, eliminaciones, cambios de formato) que cada revisor introduce, permitiendo aceptarlas o rechazarlas después.
Para combinar el contenido de dos celdas de texto en Excel se puede usar el operador:
📖 Excel — operadores
Explicación: El operador & concatena (une) cadenas de texto en Excel; por ejemplo, =A1&" "&B1 une el contenido de A1 y B1 con un espacio. También existe la función CONCATENAR.
La extensión de archivo de una plantilla de Excel es:
📖 Excel — formatos
Explicación: Las plantillas de Excel (Open XML) usan la extensión .xltx; .xlsm corresponde a libros con macros y .xlsx al libro estándar.
En Excel, ¿qué función devuelve la suma de un rango de celdas, por ejemplo =SUMA(A1:A10)?
📖 Excel — funciones
Explicación: La función SUMA suma los valores de un rango; PROMEDIO calcula la media, CONTAR cuenta celdas con números y MAX devuelve el mayor valor.
¿Qué tecla activa la corrección ortográfica en Word y Excel?
📖 Office — atajos
Explicación: La tecla F7 abre la revisión de ortografía y gramática en las aplicaciones de Office.
¿Cuál es la extensión de archivo del formato estándar de documento de Word?
📖 Word — formatos
Explicación: .docx es el formato Open XML del documento de Word; .dotx es la plantilla, .xlsx libro de Excel y .pptx presentación de PowerPoint.
En una fórmula de Excel, ¿qué tipo de referencia representa $A$1?
📖 Excel — referencias
Explicación: Los signos $ fijan fila y columna, creando una referencia absoluta que no cambia al copiar la fórmula; se puede aplicar con la tecla F4.
¿Qué función de Excel busca un valor en la primera columna de una tabla y devuelve un dato de la misma fila?
📖 Excel — funciones
Explicación: BUSCARV (VLOOKUP) busca un valor en la primera columna de un rango y devuelve un valor de la columna indicada en la misma fila.
¿Qué combinación de teclas deshace la última acción en Office?
📖 Office — atajos
Explicación: Ctrl+Z deshace la última acción; Ctrl+Y la rehace, Ctrl+X corta y Ctrl+V pega.
¿Qué combinación de teclas abre el cuadro de diálogo de impresión en Office?
📖 Office — atajos
Explicación: Ctrl+P (Print) abre la vista de impresión en las aplicaciones de Office.
En Excel, ¿qué función devuelve la fecha actual del sistema sin la hora?
📖 Excel — funciones
Explicación: HOY() devuelve solo la fecha actual; AHORA() devuelve fecha y hora.
¿Qué función de Excel cuenta cuántas celdas de un rango cumplen un criterio determinado?
📖 Excel — funciones
Explicación: CONTAR.SI cuenta las celdas que cumplen una condición; CONTAR solo cuenta números y CONTARA cuenta celdas no vacías.
¿Qué combinación de teclas selecciona desde la posición del cursor hasta el inicio del documento en Word?
📖 Word — atajos
Explicación: Ctrl+Mayús+Inicio selecciona el texto desde el cursor hasta el principio del documento; Ctrl+Inicio solo mueve el cursor al inicio.
¿Qué función de Excel suma los valores de un rango que cumplen un criterio?
📖 Excel — funciones
Explicación: SUMAR.SI suma las celdas de un rango que cumplen una condición; PROMEDIO.SI calcularía la media condicional.
¿Qué combinación de teclas aplica alineación justificada a un párrafo en Word?
📖 Word — formato
Explicación: Ctrl+J justifica el párrafo; Ctrl+E lo centra, Ctrl+D lo alinea a la derecha y Ctrl+T a la izquierda en la versión española de Word.
En Excel, la opción "Combinar y centrar" de la ficha Inicio sirve para:
📖 Excel — formato de celdas
Explicación: "Combinar y centrar" fusiona las celdas seleccionadas en una sola y centra el contenido, útil para títulos de tablas.
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